Гостиничный чек в командировке — это документ, выдаваемый гостиницей командированному или путешественнику во время проживания в отеле, который подтверждает факт его пребывания, оплаченный счет за проживание и другие услуги гостиницы.

Гостиничный чек в командировке нужен по ряду причин:

1. Финансовые отчёты: гостиничный чек является важным документом для бухгалтерской отчётности командированных сотрудников или путешественников. Он позволяет правильно учитывать расходы на проживание и другие услуги для дальнейшего возмещения или отчётности.

2. Документ для работодателя: Гостиничный чек может потребоваться как документ подтверждения для работодателя о фактическом проживании и оплате услуг гостиницы во время командировки, чтобы позже получить возмещение или подтверждение расходов.

3. Гарантия качества обслуживания: Гостиничный чек также может использоваться для обращения в гостиницу в случае каких-либо претензий или жалоб на условия проживания, оплату или оказанные услуги.

Таким образом, гостиничный чек в командировке является важным документом, который помогает контролировать расходы, процесс оплаты услуг и обеспечивает документальное подтверждение для внутренней бухгалтерской работы и отчётности перед работодателем.