Дебиторская задолженность — это юридически закрепленная претензия в отношении платежа, проводимого бизнесом за предоставленные товары и / или услуги, которые клиенты / клиенты заказали, но не оплатили.
Как правило, они представлены в виде счетов-фактур, полученных от бизнеса, и доставляются клиенту для оплаты в согласованные сроки так и происходит взыскание дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность отражается в балансе в качестве актива. Это одна из серии бухгалтерских операций, связанных с выставлением счетов клиенту за товары и услуги, которые заказчик заказал. Их можно отличить от векселей к получению, которые являются долгами, создаваемыми посредством официальных правовых инструментов, называемых долговыми обязательствами.
Примером общего срока оплаты является Net 30 дней, а это означает, что оплата должна быть произведена в конце 30 дней с даты выставления счета. Должник имеет право заплатить до установленного срока; предприятия могут предложить скидку на досрочный платеж. Другие общие условия оплаты включают Net 45, Net 60 и 30 дней конца месяца. Кредитор может иметь возможность взимать сборы за просрочку или проценты, если сумма не уплачена к установленному сроку.
Бронирование дебиторской задолженности осуществляется путем простой бухгалтерской транзакции; однако процесс поддержания и сбора платежей по остаткам дочерних счетов дебиторской задолженности может представлять собой полный рабочий день. В зависимости от отрасли на практике платежи дебиторской задолженности могут быть получены до 10-15 дней после достижения установленной даты. Эти типы методов оплаты иногда разрабатываются отраслевыми стандартами, корпоративной политикой или из-за финансового состояния клиента.
Поскольку не все клиентские долги будут собираться, предприятия обычно оценивают сумму и затем регистрируют резерв по сомнительным счетам , который отображается в балансовом отчете в качестве контрагента, который компенсирует общую дебиторскую задолженность. Когда дебиторская задолженность не выплачивается, некоторые компании переводят их в третьи организации сбора или адвокаты по сбору платежей, которые попытаются вернуть долг путем переговоров по планам выплат, предложений по расчетам или проведения других судебных исков.
Непогашенные авансы являются частью дебиторской задолженности, если компания получает заказ от своих клиентов с условиями оплаты, согласованными заранее. Поскольку биллинг делается для того, чтобы требовать авансы несколько раз, эта область коллекционирования не отражается в дебиторской задолженности. В идеальном случае, поскольку авансовый платеж происходит в рамках взаимосогласованного срока, в бухгалтерии лежит обязанность периодически вынимать отчет, показывающий авансовый сбор, и должна быть предоставлена для продажи и маркетинга для сбора авансов. Уплата дебиторской задолженности может быть защищена либо аккредитивом, либо страхованием торгового кредита.
